Ovo ću napisati zbog budućih članova Access foruma koji migriraju iz Exscela u Access.
Excel je zamišljen da služi za tabelarne proračune. Tabele su takozvane “ravne“, bez potrebe za poštovanjem relacione teorije. Kolone i redovi Excelovih tabela imaju mogućnost grafičkog formatiranja što rezultuje pravljenjem obrazaca direktno nad poljima koja su u stvari preseci kolona redova. Tako da Excel nema posebne forme za unos.
Access je sistem za upravljanje bazama podataka. Služi za razvoj kompletnih aplikacija. Često ga zovu i samo baza, iako je u stvari kontejner za različite objekte kao što su: tabele, forme-obrasci, query-upiti, reporti-izveštaji, makroi i moduli VBA programskog koda. Ovde je veoma bitna relaciona teorija i to kako se tabele kreiraju, te organizaciono povezuju, a sve uz poštovanje pravila normalizacije.